Kongresy a konferencie

Kongresová turistika je podľa štatistík Svetovej obchodnej organizácie tretím najdynamickejšie sa rozvíjajúcim odborom na svete. V Slovenskej republike je na organizovanie veľkých a stredných kongresov najviac vhodných objektov v Bratislave, ktorá je od mája 1994 jedným zo 64 riadnych členov Európskej federácie kongresových miest. Nevyhnutným predpokladom toho je existencia kongresových sál pre minimálne 300 účastníkov, s technickým vybavením a ozvučením, možnosť kvalitného ubytovania a dostupnosť mesta všetkými druhmi dopravných prostriedkov.

PONÚKAME PRE VAŠU KONFERENCIU

Vaším cieľom je zorganizovať dobrý odborný program konferencie a získať čo najviac účastníkov. To sa Vám lepšie podarí vtedy, keď sa sústredíte na odbornú problematiku Vášho podujatia a prácami, spojenými so zabezpečením kongresu poveríte nás.

CK Európatravel Vám ponúka:

PRED PODUJATÍM

rozposlanie informačných materiálov o konferencii a mieste jej konania
vybavenie korešpondencie s prihlásenými účastníkmi
zabezpečenie zálohových platieb (vložného) od účastníkov
dopravu na miesto konania

POČAS PODUJATIA

ubytovanie a stravovanie účastníkov
prenájom kongresových miestností, ich ozvučenie a vybavenie potrebnou technikou
tlmočnícke a prekladateľské služby
transfery a doplnkové služby (prehliadky mesta, sprievodcov, otváracie a záverečné recepcie)
výlety pre účastníkov s odborným zameraním
program pre doprevádzajúce osoby

PO UKONČENÍ PODUJATIA

dopravu z miesta konania podľa objednávky účastníkov
pokongresové programy s rôznym zameraním na Slovensku a v susedných krajinách
korešpondenciu s účastníkmi podujatia

PRED PODUJATÍM

Zabezpečíme všetky práce, nevyhnutné pre získanie čo najväčšieho počtu odborných účastníkov: rozposlanie informačných materiálov (cirkulárov) záujemcom o účasť, evidenciu prihlášok, inkasovanie záloh kreditnými kartami alebo prevodnými príkazmi, potvrdenie účasti a rezervácie objednaných služieb, dopravu do miesta konania konferencie.

UBYTOVANIE A STRAVOVANIE

V Bratislave ponúkame ubytovanie účastníkov kongresu v nasledovných kategóriách

hotely ****
hotely ***
hotely **

Pre menej solventných účastníkov konferencií zabezpečíme ubytovanie v študentských domovoch a podnikových ubytovniach.
Hlavné mesto SR má vhodné objekty na poriadanie veľkých a stredných kongresov. Menšie kongresy, konferencie a semináre možno organizovať v iných mestách na Slovensku, napríklad ak chce usporiadateľ priblížiť miesto konania problematike, ktorej je seminár venovaný. Voľbou iného miesta konania sa zároveň otvárajú nové možnosti pre organizovanie doplnkového programu pre účastníkov a doprevádzajúce osoby. Konkrétnu ponuku Vám na požiadanie radi vypracujeme.

TLMOČNÍCKE A PREKLADATEĽSKÉ SLUŽBY

Simultánne alebo konzekutívne tlmočenie a prekladateľské služby v jednom alebo vo viacerých jazykoch organizujeme v spolupráci so spoľahlivými tlmočníkmi. Pre kvalitné naštudovanie odbornej problematiky je nutné plánované príspevky poskytnúť tlmočníkom pred uskutočnením konferencie.

TRANSFERY A DOPLNKOVÉ SLUŽBY

Účastníkom konferencií ponúkame všetky turistické služby, ktoré obvykle vybavujeme aj pre iných zákazníkov, ale aj programy prispôsobené zameraniu konkrétneho podujatia. Ide najmä o:

dopravu autobusmi, mikrobusmi alebo autami z letiska na miesto ubytovania, počas kongresu a po jeho ukončení, a to autobusmi, mikrobusmi a autami našich spoľahlivých zmluvných partnerov
prehliadky mesta so sprievodcom, krátke programy a výlety, vyhliadkové plavby, otváracie a záverečné recepcie, kultúrne podujatia
letenky, vlakové a autobusové lístky, rekonfirmovanie leteniek
zmenárenské služby

VÝLETY

Pre účastníkov kongresu a pre doprevádzajúce osoby zorganizujeme jedno- a viacdňové výlety. Ubytovanie počas výletov zabezpečíme v zmluvných hoteloch našej cestovnej kancelárie na celom území Slovenska, dopravu autobusmi ,k dispozícii dáme cudzojazyčných sprievodcov.

PO UKONČENÍ PODUJATIA

Po ukončení podujatia zabezpečíme účastníkom konferencie dopravu z miesta konania podľa ich objednávky, alebo predĺženie pobytu na Slovensku podľa vlastného výberu (liečenie v kúpeľoch, pobyt v rekreačnom stredisku a pod.).
Môžeme tiež pripraviť krátke postkongresové výlety, zamerané na odbornú problematiku, alebo naše tradičné programy, zamerané na poznanie zaujímavostí Slovenska, alebo na návštevu Budapešti, Viedne alebo Brna.